Der skal benyttes elektronisk ansøgningsformular. Andre former for ansøgninger vil ikke blive behandlet. Adgang til elektronisk ansøgning:
Hvis en ansøger ønsker det, kan man til ansøgningen vedhæfte op til 3 dokumenter:
Overholder en ansøgning ikke ovenstående formalia, vil den ikke blive behandlet.
Spørgsmål i relation til ansøgninger og fonden i øvrigt, kan rettes til fondsbestyrelsen att. Klaus Kerrn-Jespersen på adressen: klaus(at)kjfonden.dk.
Ansøgere, der søger om støtte til forskningsprojekter, skal vide, at fonden fortrinsvis støtter forskning, hvor resultaterne offentliggøres og frit kan anvendes af alle.
Fonden modtager kun skriftlige henvendelser. Behandlingstid for ansøgninger kan være op til 6 mdr. Der gives svar på alle ansøgninger.
Når modtaget bevilling eller tilsagn om bevilling fra Martha og Paul Kerrn-Jespersens Fond
Ansøgere til Martha og Paul Kerrn-Jespersens Fond skal på forhånd acceptere det vilkår, at såfremt de får støtte fra fonden, skal de afgive en mindre beretning (rapport) om resultaterne af det formål, som de har fået støtte til, evt. ved at de i første omgang har fået et betinget tilsagn om støtte.
Beretning (rapport) forventes altid afgivet senest 3 mdr. efter, at formålet, som der blev givet støtte til, er gennemført. Ved en evt. flerårig støtte, skal Martha og Paul Kerrn-Jespersens Fond endvidere modtage en beretning (rapport) som status for indeværende år før næste års støtte vil blive overført.
Beretning (rapport) forventes kun at fylde 5-10 maskinskrevne linjer og må meget gerne suppleres med adresse på evt. hjemmeside, hvor interesserede kan finde yderligere informationer. Martha og Paul Kerrn-Jespersens Fond forbeholder sig ret til frit at kunne bruge beretning (rapport) helt eller delvist i sin markedsføring af Fonden.
Beretning (rapport) sendes i elektronisk udgave til Klaus Kerrn-Jespersen på adressen: klaus(at)kjfonden.dk.
Ved offentliggørelse af resultatet af det formål, der er givet støtte til, forventes det at Martha og Paul Kerrn-Jespersens Fond akkrediteres og mindst på lige fod med evt. andre bidragsydere.
Hvor resultatet af det formål, der er givet støtte til, på en eller anden måde er genstand for en offentlig markering (eksempelvis udstilling, fernisering, officiel åbning/reception, konference/seminar) modtager Martha og Paul Kerrn-Jespersens Fond meget gerne en orientering herom samt evt. invitation til at deltage. Informationer af denne karakter bedes sendt i elektronisk udgave til Jannik Augsburg på adressen: jannik(at)augsburg.nu
Fondens persondatapolitik
Martha og Paul Kerrn-Jespersen Fond (cvr. nr. 69978916) er dataansvarlig som defineret i Persondataforordningen, og fonden sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Henvendelser vedrørende persondata kan ske til
tobias(at)kjfonden.dk
Martha og Paul Kerrn-Jespersen Fonden
Hyldegårdsvej 52A
2920 Charlottenlund
Behandling af ansøgning
Ved udfyldelse af ansøgningsskemaet bliver du bedt om at indtaste en række oplysninger, herunder personoplysninger. Personoplysningerne anvendes i forbindelse med sagsbehandling af ansøgning om fondsmidler, herunder i den løbende kommunikation med dig.
De oplysninger, vi behandler om dig er nødvendige for, at vi kan foretage en behandling af din ansøgning. Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger:
Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, arbejdstitel/beskæftigelse i organisationen. I forbindelse med ansøgning om personlige legater behandles desuden CPR-nummer samt personlige kontooplysninger.
Særlige kategorier af personoplysninger ("følsomme oplysninger"):
Oplysninger om CPR-nummer og private kontooplysninger er nødvendige for behandling af ansøgning om personlige legater.
Oplysninger om dine helbredsforhold eller andre følsomme oplysninger indgår normalt ikke i fondens sagsbehandling og bør ikke fremsendes. Vi indsamler kun oplysninger direkte fra dig via vores ansøgningsskema på hjemmesiden.
Vi behandler personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag:
- Persondataforordningens artikel 6.1.f (Persondata, der er nødvendige for forfølgelsen af legitime interesser for fonden)
samt
- Persondataforordningens artikel 6.1.c (Persondata, der er nødvendige at overholde en retlig forpligtelse om indberetning og dokumentation af uddelinger).
De legitime interesser, vi forfølger er:
At kunne kommunikere direkte i forbindelse med ansøgningsbehandling.
I det omfang ansøgningen fører til en bevilling anvendes personoplysningerne desuden i forbindelse med udbetaling af midler, i den efterfølgende løbende projektkommunikation gennem hele projektets løbetid samt i forbindelse med en evt. efterfølgende afrapportering.
De retlige interesser, vi forfølger er:
At kunne efterleve vores indberetningspligt efter skattekontrolloven, hvorefter alle uddelinger skal indberettes til SKAT. Ansøgninger er ofte knyttet til et CVR-nummer. I relation til personlige legater behandles ansøgers CPR-nummer i forbindelse med indberetning af et legat til SKAT.
Hvis din ansøgning får afslag slettes din ansøgning inklusive bilag og personoplysningerne efter endt sagsbehandling.
Vi opbevarer alene CPR-numre på de ansøgere, som modtager en uddeling.
Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt; Ansøgningsbehandling, projektkommunikation, projektopfølgning, skatteindberetning og bogføring. Fonden er forpligtet til at opbevare bogførings- og regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
Dine rettigheder i forhold til persondata
Du har ret til at bede om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger.
Du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at tilbagekalde dit samtykke til enhver tid. Din tilbagekaldelse vil ikke have betydning for lovligheden af behandlingen foretaget inden din tilbagekaldelse af dit samtykke.
Du har ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har afgivet.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed - i Danmark er det være Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K - se mere på
www.datatilsynet.dk
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på tobias(at)kjfonden.dk.